西安宏樹電子科技有限公司
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リーンオフィスオートメーション(OA)
リーンオフィスオートメーション(OA)
製品の詳細

西安宏樹電子科技有限公司のリーンオフィス自動化(OA)管理プラットフォームはOAモジュールを核心とし、CRM、ERP、DSS及びその他の応用システムを補充する全面的な解決方案を提供した。

リーンオフィス自動化OAモジュールの主な目標はコンピュータネットワークを通じて仮想的な協同作業プラットフォームを実現し、事務事務と公文書に対して全面的、完全な協同管理を行うことである、ユーザーの内部及び外部情報相互訪問プラットフォームを構築し、情報交流の効率と共有程度を高め、各協力機構、各部門間の情報交流をより安定、迅速、安全、信頼性にする。

このソリューションは、オフィスの自動化アプリケーションにおける知識の共有と知識の分類を容易に実現し、独自の権限階層化によって知識の視聴者と流れを制御し、計画することができます。その上で、企業の汎用業務システムまたはカスタム開発の業務システムを統合し、各業務システムの相互間の互換性問題を解消し、データフォーマットの不統一を回避し、職場内部の「情報の孤島」問題を徹底的に解決する。

機能のリストは次のとおりです。

オブジェクトの適用

アプリケーションモジュール

の概要を述べる

執務を指導する

上司の日常業務、例えば書類の審査、審査、任務の配置などに対して監視を行う。

承認保留中のファイル

リーダーが処理する必要がある書類、指示、報告を集中的に報告する。

未読情報

リーダーが関心を持っているか、知っておく必要がある情報を提供します。

タスク配置

仕事、任務を配置し、現在の任務の進行状況を確認し、監督・運営(催促)を行うことができる。

取引委任

一時的な権限委譲は指定者エージェントに委任し、事後的に監視と照会を行うことができる。

トランザクション監視

部下のスケジュール、タスクフローをプロセス監視管理する。

情報照会

現在の組織内の各業務、事務、人事、ファイルなどの統計データを調べる。

中間オフィス

中間層の日常業務、例えばアップロード、実行、配置任務などに対して監視を行う。

部門スケジュール

直感的にカレンダー上で仕事の手配、他人の予約、リマインダの設定、繰り返し周期の設定、関連費用の登録などの操作を行う。上司や同僚は権限に基づいて部下や他人のスケジュール、行方を見ることができます。作業週報、作業月報及び任務プロセス報告とプロセスを結合し、完全な「計画―報告―総括」体制を構築する。

タスク管理

プロジェクト管理を統合(PM)思想、任務管理を通じてプロジェクト(任務)中の時間、進度、人力、資源、コスト、文書を全面的に管理することができる、プロジェクト(タスク)の分解(サブタスク)、カスタムフィールド、プロセス報告、および催促と監督をサポートする。

トランザクション管理

中間層の指導者に関連するプロセス事務を処理待ち、知会、処理済み、発行などに分類する,方便管理。

回覧管理

日常的な電子ファイル・インタラクションで最も頻繁に使用されるツールの1つ。日常的なオフィスでの文書の回覧や情報伝達に適しており、機関、部門、人員の協力オフィスに有効な手段を提供しています。

機能モジュール

事務室主任は公文書管理、会議管理、用品管理などの機能モジュールを増やすことができる。

従業員の勤務

日常の個人的なオフィスニーズに対応したシンプルで明瞭な設計。

申請を出す

従業員が日常的に使用しなければならないレポートと申請プロセスをまとめ、従業員の使用と操作を容易にします。例:車で申請、休暇申請、仕事報告などの流れ。

回覧管理

日常的な電子ファイルのインタラクションで最も頻繁に使用されるツールの1つです。日常業務における書類回覧と情報伝達に適用し、書類回覧速度を高める。

登録スケジュール

従業員はスケジュール管理機能を利用して毎日の仕事を計画的に手配し、完成状況を記録し、仕事の効率を高めることができる。

プロセスレポート

タスクは進捗状況またはノードごとに段階的に報告できます。

メール

メール管理の受信、送信、アーカイブ、分類などの機能を集約し、デスクトップとのアウトルックデータの同期。受信したメールは、スケジュール管理、回覧機能、公文書送受信などのモジュールに直接転送できます。

こうりゅうセンタ

内部のすべてのメンバーに直面し、情報交換の中心となる。

文化コミュニティ

インターネットフォーラム、自由フォーラム、オンライン会議など多くのオンライン交流方式を提供する。

オンライン会議

内部会議交流のために仮想的なオフィス空間を提供し、時間、場所の制限を受けない、機能モジュール統合RTXソフトウェアビデオ会議機能を実現する会議機能。

オンラインコミュニケーション

システムのオンライン人員間でオンライン双方向の情報交流を行うことができ、異なる機関、部門、オフィス人員間の不要な移動を減らし、オフィス効率を高めることができる。1対1または2対多の情報通信を実現し、履歴送信記録を保存することができます。

伝言管理

外出者に対しては、人、部門、機関ごとに情報の伝言と保存を行うことができ、そして内容に基づいて返事の確認を行うことができ、情報が人に通知されることを保証し、仕事の不注意による損失を避けることができる。

ナレッジセンター

包括的な知識管理ツールを提供し、知識の沈殿、共有、交流を実現する。

パブリック情報

一般的な電話、一般的なウェブサイト、衣食住、郵便番号、フライト時刻、単位換算、法律法規など、公開されている常時照会が必要な情報を提供します。情報は追加および維持されます。

携帯メール

オフィスに出かける必要がある人に対して、システムは携帯電話のメールを送信する形式を通じて、重要なメッセージを正確に、タイムリーに人に通知し、情報の運転を加速することができる、メールの一斉送信を実現することができる。ショートメッセージ機能を使用するには、追加でショートメッセージデバイスを購入するか、ゲートウェイサービスを開始する必要があります。

職能部門

職能部門に向けて、各職能部門のある具体的な仕事を解決する。

お知らせ

同時に重要な情報を発表し、発表された内容に応じて異なる欄を設定することができる。従業員は職責別に表示、発行、管理の権限を与えられます。公表された内容は簡単にファイルに移ることができる。

オンライン試験

主に内部採用、職業訓練、技能考課などのオンライン試験機能モジュールに対応している。出題、試験、採点、アーカイブ、統計分析などの管理機能を含む。

公文書管理

ワークフローエンジンと結合し、公文書の自動転送(草案作成、文書受領、文書送信、催促、審査などの一環)を実現する、電子印鑑、手書き入力、筆跡跡残し、ハードウェア暗号化、身分認証などの機能をサポートする。

アーカイブ管理

アーカイブの収集、整理、ボリューム作成、カタログ作成、保管、照会、借用、統計、検索、利用、廃棄などの作業を効率的に行うことができます。

ドキュメント管理

各種電子文書に対して統一、安全な管理を行うことができ、完全な授権メカニズム、全文検索機能がある。文書管理を利用して、単位内の各種規範的文書、常用技術文書及びその他の保存価値のある文書を統一的にアップロードすることができ、各種人員のアクセス権限を設定することにより、文書制御管理(ISO9000認証)と知識管理(蓄積と共有)。

ミーティング管理

会議の発起、開催準備、議事録、議事録の発表、文書アーカイブまでの全過程の管理を実現することは、会議の手配を調整し、会議の質を高めるのに良い役割を果たすことができる。

インターネット調査

従業員の意見調査を行い、管理を民主化する。発起人は、記名投票と無記名投票を含む投票方法を選択することができ、人の異なる意見を表と図形で直感的に反映することができます。

設備予約

いくつかの共通デバイス/施設は予約管理を行う。設備を予約するときにすでに予約している人がいる場合は、システムは競合を回避するためのヒントを発行します。

車両管理

車両の登録、使用、メンテナンス、メンテナンスなどの作業を効果的に管理し、このカスタムフォームを出力することができます。

人的資源

組織構造、人事ファイル、勤務評定管理、業績考課、給与管理、人員採用などの6つのサブモジュールを含む、全面的な人的資源管理機能を提供する。人的資源は厳密な機能権限管理メカニズムを持つほか、範囲制御機能を提供し、関連する権限管理をより細分化し、制御可能にする、各モジュールの機能はプロセスと結合して、より規範化することもできます。

用品管理

消耗品の物品定義、調達、引き取り、ロス、在庫などを管理でき、多様な統計分析機能を提供する。

資産管理

組織資産の申請、購入、検収、使用、移転、保守、修理、減価償却から廃棄までの全過程を管理する。各資産の現在および履歴の使用状況、所在地、使用部門、使用者などの情報を容易に追跡できます。

プロセス管理

各種ワークフロープロセスを設定、処理、監督管理し、複雑なプロセス(直流、分流、並流、混流など)と多種の処理ステップ(承認、通知、会合、投票など)をサポートすることができ、機構部門、人物役割などに応じてプロセスノードの処理権限を柔軟に設定することができる。プロセス定義には専門的なツールは必要ありません。ユーザーは簡単なトレーニングを経て自分で操作します。

FAX管理

インターネット上での受信、FAX送信機能を提供します。システムのデフォルト状態は単線FAX機能をサポートし、多線FAX機能には追加のハードウェアデバイスと費用が必要(別途料金がかかります)

モバイルアプリケーション

すべてのスマートフォンに適した汎用Webページ版を提供する、アップルおよびアンドロイドシステムを提供する携帯電話およびアイパドWebページとクライアント版。

システム保守

システム応用管理に向けて、バックアップ、フォーム、リマインダなどの多種の機能を提供する。

データバックアップ

データベースの自動バックアップ機能を設定します。

システム管理

機能ツリー、トップページレイアウト、機能モジュールの基本設定、システムの日常メンテナンス、機能権限の割り当て、ログファイルの表示、アイデンティティ認証の設定、マルチiOffice.net製品間の相互接続セキュリティ設定など。

証明書管理

本システムはCA証明書センターを統合し、ユーザーは自分で証明書の発行、キャンセル、メンテナンスなどの機能を管理することができる。

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